⑴ 制定一个适度目标 我们所要追寻的最终目标是制定一个符合实际情况的适度目标。主要应从以下几点来把握:
①目标制定要先让参与者广泛参与;②对资源要作认真评估;③要注意目标的协调性。
我们制定的目标往往是一组目标,这些目标必须相辅相承、协调一致。比如某个禁毒志愿者小组制定目标——要在短时间内提高社区对毒品信息的认知程度,如果小组人员资源比较紧缺,这就比较困难。所以适度目标必须是协调目标,不然就会导致部门的冲突和矛盾,最终会影响参与者的积极性。适度目标可以成为对参与者激励的一种有效手段。所以我们在制定目标时,如果不仅仅考虑目标任务本身,而且能从对志愿者实施激励上多加考虑,也许就成功了一半。
⑵ 确定一个有现实意义的计划
计划是在一定时间内对组织预期目标和行动方案所作出的选择和具体安排,即确定组织未来发展目标以及实现目标的方式,是一切活动的前提。有效的计划不仅为组织指明了发展的具体目标和方向、统一了组织的思想,同时也为组织制定行动步骤提供了衡量的基点。
计划可以分为三个步骤:
一是决定组织将要追求的目标。
二是决定为了实现这一目标需要采取的行动路线。也就是制定整体战略以实现这些目标以及将计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。 三是决定如何配置组织资源来实现上述目标。
⑶ 合理分配时间和安排工作
只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一个高效的禁毒志愿者团队,可从下面方面考虑:
①根据事情的轻重缓急来安排时间;②每天首先着手最重要的工作;③每天留些“机动时间”。
此外,必须注意的是,要合理利用时间就必须做到根据计划或目标合理安排工作。(2月4日)
编辑:杨彬 |